Gestión de usuarios internos

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Usuarios ADMIN

La gestión de usuarios de tipo Admin es la más sencilla de todas, ya que sus permisos están establecidos y no hay nada que configurar. Las prestaciones disponibles son:

  • Crear y editar usuarios
  • Borrar usuarios. A diferencia de otros perfiles, el usuario de tipo ADMIN es el más fácil de borrar ya que no está ligado a actos de «certificación» (es decir, no hace revisiones directamente). En otros perfiles veremos que existen matices al borrado.
 

 

 

Usuarios tipo OPERARIO

La gestión de usuarios de tipo OPERARIO es también sencilla, aunque requiere un dato más de configuración, y es el nivel de permisos para la App Mobile. Podemos optar entre dos opciones:

  1. Indicar que el usuario puede ver todos los emplazamientos en la App Mobile. Es la opción adecuada para el personal de mayor «confianza» o que más rota entre unas y otras instalaciones y conviene que siempre las tenga todas a la vista en su aplicación
  2. Mantener la configuración por defecto, sin ese permiso para ver todos los emplazamientos, en cuyo caso sólo verá aquellos que deba ver en cada momento: los que le asigne directamente un ADMIN, o aquellos en los que tenga algún proyecto de instalación/revisión en marcha.

Prestaciones de gestión de usuarios tipo OPERARIO:

  • Crear y editar usuarios
  • Borrar usuarios. En este caso, es importante indicar que una vez llevemos un tiempo empleando la aplicación, encontraremos que la inmensa mayoría de operarios de nuestra aplicación no aparece el botón para borrarlos. Eso se debe a que habrán realizado ya alguna instalación o revisión, y en ese caso necesitamos mantener el dato de quién la hizo, a modo de información histórica con fines de TRAZABILIDAD de las revisiones que ha tenido una instalación. Lo que podremos hacer si ya no queremos tenerlo «a la vista» en la lista de usuarios es DESACTIVARLO.

 

Nota sobre RGPD: aunque el Reglamento Europeo de Protección de Datos indica que una persona puede solicitar su baja de los ficheros de una empresa, este derecho no es «absoluto». En el caso de un trabajador de una empresa, y en tanto en cuanto esta empresa tiene obligación legal de conservar registro de sus actuaciones durante un determinado periodo de tiempo, la empresa puede necesitar que los datos esenciales del trabajador (su identificación al menos) sigan en sus sistemas.