Gestión de equipos de trabajo

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El concepto de «EQUIPO DE TRABAJO» en Liana

Un equipo de trabajo es un grupo de usuarios, cuyo criterio de formación puede ser cualquiera que nos surja en el día a día:

  • Por homogeneidad funcional (por ejemplo, el grupo de todos los Admins o todos los Operarios)
  • Por utilidad práctica (por ejemplo, los 3 operarios que forman una cuadrilla completa y trabajan habitualmente juntos)
  • Por operativas puntuales (por ejemplo, los 2 Admins, 1 Colaborador y 3 operarios que van a trabajar en el diseño de un nuevo proyecto de seguridad en altura para un cliente concreto)
  • Por  operativas continuadas (por ejemplo, los 3 admins que gestionan las tarifas de la empresa)
  • Y cualquier otra que pueda surgir.

Crear un equipo de trabajo nos permite:

a) Crear una zona privada para ese grupo, donde cada miembro del equipo dispondrá de:

  • Información y datos de contacto del resto de miembros del equipo
  • Un sistema de compartición de recursos y/o conocimientos donde podrá intercambiar / poner a disposición del equipo material en cualquier formato
  • Un foro de comunicación interna para interacción entre miembros del equipo
  • La posibilidad de lanzar videconferencias con el equipo vía Google Meet
  • Un sistema de gestión de eventos / agenda / calendario específico para gestionar los hitos  del proyecto o proyectos de ese equipo.

b) Utilizar el equipo para asignarlo a proyectos, en vez de tener que hacer la asignación individual persona por persona

 

 

Gestionar equipos de trabajo

 

El interfaz de equipos de trabajo nos permite:

  • Crear y editar equipos, indicando su nombre y asignando a sus miembros
  • Eliminar equipos , en caso de que no hubieran tenido actividad, o desactivarlos sin eliminarlos completamente (para conservar su trabajo) si la hubieran tenido. No se pueden eliminar equipos que contengan hilos de comunicaciones con mensajes o donde haya archivos compartidos.
  • Ver mis equipos: en el menú lateral, además de las opciones de administración de equipos, aparecerá una entrada específica por cada equipo al que yo pertenezca.